Le spécialiste en gestion des plannings et des temps.

Facile d’appropriation, ce concept novateur et en rupture avec les outils classiques, se veut ouvert, sécurisé et très facile d’appropriation.

Octime se positionne résolument dans une nouvelle famille d’outils d’Aide au management RH.

Octime prend en compte tous les niveaux décisionnaires de l’entreprise

• En étant très facilement accessible à l’Agent de Maîtrise ou Chef de Service qui est en charge de la gestion quotidienne de son équipe.
  
  
• En répondant  aux besoins les plus complexes des directions de Ressources Humaines qui sont aujourd’hui engagées dans des processus de délégation et de communication qui se doivent d’être parfaitement maîtrisés.

Cette meilleure maîtrise va être atteinte grâce à :

• Une décentralisation de la solution afin que les « utilisateurs terrain » puissent être réactifs dans le management des Ressources Humaines avec à leur disposition un outil simple, convivial et directif grâce à ses alertes et ses indicateurs (esprit d’Aide à la décision).
  
  
• Une vision des effectifs grandement facilitée grâce à l’outil de planification, qui permet ensuite d’ajuster les Ressources Humaines aux besoins de l’entreprise et ceci en adéquation avec les réglementaires les plus complexes.
  
  
• Une intégration avec les équipements informatiques et techniques existants ainsi qu’avec les solutions les plus standards des Ressources Humaines existant sur le marché.
  
  

En fonction de l’activité professionnelle de votre établissement, l’utilisation s’effectuera selon différentes orientations :

• Le choix du déploiement : Octime vous propose une architecture adaptée à votre organisation.
  
  

• La Planification: Le module planning est un outil d’aide à la planification de l’emploi du temps du personnel. Il permet d’anticiper la planification des services.
  
  

• La Gestion des Temps : Octime permet de récupérer et gérer les temps de travail réalisés grâce à des terminaux de pointage (badgeuses).
  
  

• Le Suivi réglementaire & Calcul des compteurs: Octime permet de suivre l’ensemble des décomptes individuels des compteurs de présences ou d’absences.
  
  

• Le déploiement vers l’Espace Web-Employé : Octime vous propose un module permettant d’ouvrir la gestion des temps vers l’individu grâce à un espace individuel accessible dans un contexte Intranet.
  
  

• Les Alertes & Tableaux de Bord : Au-delà des alertes dynamiques dans le logiciel, Octime peut proposer une génération périodique automatique de tableaux de bord contenant des rapports, situations, alertes…
  
  

• L'Aide au remplacement : Octime va aider l’utilisateur en lui proposant les meilleurs choix en matière de remplaçant qui intégreront aussi bien une sélection liée à sa compétence, au type de contrat, à des préférences diverses et surtout une évaluation instantanée des situations individuelles.
  
  

• Le parcours individuel : Le parcours individuel vous permet de regrouper d’autres informations plus organisationnelles ou plus anecdotiques.
  
  

• Et demain... ? : Octime propose régulièrement une version qui tient compte des besoins de ses clients, des avancées technologiques, des évolutions des besoins des organisations et des directions.
  
  

• Octime : options
  - Editions & Statistiques
  - Module Contrats & Courriers
  - Indicateurs de Gestion